Μια νέα λειτουργία του ChatGPT ετοιμάζεται να μπει δυναμικά στην επαγγελματική καθημερινότητα και να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες επικοινωνούν και συνεργάζονται.
Η OpenAI βρίσκεται ήδη στη φάση δοκιμών των ομαδικών συνομιλιών, μιας λειτουργίας που έχει τη δυναμική να αλλάξει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται οι ομάδες, πέρα από τα καθιερωμένα εργαλεία συντονισμού. Η πιλοτική αυτή προσπάθεια αποκαλύπτει μια μετάβαση από το μοντέλο της τεχνητής νοημοσύνης ως ατομικού βοηθού προς μια πιο συλλογική χρήση, όπου το AI ενισχύει την ομαδική εργασία και συμβάλλει στη συνολική παραγωγικότητα. Για όσους δεν έχουν ακόμη εξοικειωθεί με τέτοια εργαλεία, η νέα λειτουργία αποτελεί έναν επιπλέον λόγο να κάνουν το βήμα, καθώς η τεχνητή νοημοσύνη ενσωματώνεται πλέον ολοένα και πιο οργανικά στους επαγγελματικούς ρόλους και στις καθημερινές διαδικασίες εργασίας.
Η λειτουργία βρίσκεται σε πιλοτικό στάδιο και προς το παρόν δεν είναι διαθέσιμη στις Ηνωμένες Πολιτείες, στην Ευρώπη και στις περισσότερες αγορές, εκτός από λίγες εξαιρέσεις όπως η Ιαπωνία, η Νέα Ζηλανδία, η Νότια Κορέα και η Ταϊβάν. Η OpenAI ακολουθεί συστηματικά την πρακτική να λανσάρει νέες δυνατότητες σε περιορισμένο αριθμό χρηστών, ώστε να συλλέξει σχόλια και να βελτιώσει το προϊόν πριν επεκταθεί σε όλους. Η διαδικασία αυτή επιτρέπει τη διαρκή διόρθωση ατελειών και την προσαρμογή του εργαλείου στις πραγματικές ανάγκες εργασίας.
Η ιδέα των ομαδικών συνομιλιών φέρνει στο ίδιο περιβάλλον ανθρώπους και ChatGPT και αυτό αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να δομηθεί μια συλλογική εργασία. Η βασική λειτουργικότητα επιτρέπει σε πολλά μέλη μιας ομάδας να συζητούν μαζί με το μοντέλο, να ανταλλάσσουν υλικό και να συνδιαμορφώνουν ιδέες. Το εργαλείο μπορεί να βοηθήσει στη σύνταξη σχεδίων, στην επεξεργασία ερευνητικών θεμάτων, στη σύνοψη άρθρων και στην οργάνωση πληροφορίας. Η εφαρμογή αυτή δεν στοχεύει να αντικαταστήσει πλατφόρμες όπως το Slack, το Teams ή εργαλεία διαχείρισης έργων, αλλά να λειτουργήσει ως συμπληρωματικό εργαλείο νοημοσύνης που βελτιώνει τη ροή της ομαδικής δουλειάς και κάνει την επικοινωνία πιο ομαλή.
Η χρησιμότητα του νέου εργαλείου γίνεται πιο εμφανής σε περιβάλλοντα όπου απαιτείται συντονισμός, καταγραφή αποφάσεων και συνεχής ανταλλαγή ιδεών. Οι ομαδικές συνομιλίες μπορούν να βοηθήσουν ώστε οι συναντήσεις να διατηρούνται σε τάξη, να αποτυπώνονται ξεκάθαρα οι αποφάσεις και να ενισχύεται η δημιουργική ανταλλαγή. Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει πιο καθαρό ιστορικό συζητήσεων και συμβάλλει στη μείωση του χρόνου που χάνεται σε επαναλαμβανόμενες διευκρινίσεις. Η ενσωμάτωση του ChatGPT μέσα σε αυτές τις συνομιλίες επιτρέπει μια νέα μορφή υποστήριξης όπου η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί ως τρίτο, απαλλαγμένο από κόπωση, μέλος της ομάδας.
Οι συνέπειες για την επαγγελματική ζωή μπορεί να είναι σημαντικές. Η τεχνητή νοημοσύνη, που μέχρι σήμερα πολλοί χρησιμοποιούν ατομικά, θα γίνει προσπάθεια να μετατραπεί σε κοινό εργαλείο, σε κάτι δηλαδή που η ομάδα αξιοποιεί συλλογικά. Η εξέλιξη αυτή θα απαιτήσει από τους εργαζομένους μεγαλύτερη εξοικείωση με την τεχνολογία, σωστή χρήση των εργαλείων και ικανότητα να αναγνωρίζουν πότε το AI μπορεί να βοηθήσει και πότε χρειάζεται να αναλάβει η ανθρώπινη κρίση. Οι ηγέτες και οι μάνατζερ θα κληθούν να ορίσουν όρια, κανόνες και πλαίσια ώστε η λειτουργία να ενισχύει πραγματικά την παραγωγικότητα και να μην εξελιχθεί σε ακόμη ένα ψηφιακό βάρος. Η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης σε ομαδικό περιβάλλον προϋποθέτει επίσης κατανόηση γύρω από την ασφάλεια δεδομένων, την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών και τη διαχείριση εσωτερικών διαδικασιών.
Η λειτουργία αυτή μπορεί να δώσει λύση σε αρκετές πρακτικές δυσκολίες που αντιμετωπίζουν ομάδες έργου με μεγάλα φορτία. Σε περιόδους με αυξημένες προθεσμίες, το ChatGPT μπορεί να επιταχύνει τη ροή πληροφορίας και να βοηθήσει στη διαχείριση σύνθετων εργασιών. Σε brainstorming συναντήσεις μπορεί να παίξει τον ρόλο του αμερόληπτου καταλύτη που θέτει ερωτήματα και προσφέρει προοπτικές που πιθανόν να μην εμφανιστούν από τα μέλη της ομάδας. Στο πεδίο των ανθρώπινων πόρων μπορεί να προσφέρει υποστήριξη σε διαδικασίες πρόσληψης, όπως στη δημιουργία περιγραφών θέσεων, στη σύνοψη σημειώσεων συνεντεύξεων ή στην αξιολόγηση υποψηφίων.
Η ιδέα μιας ενιαίας συνομιλίας, όπου άνθρωποι και AI συνυπάρχουν, δίνει στις επιχειρήσεις την ευκαιρία να αναθεωρήσουν τον τρόπο με τον οποίο οργανώνουν τις ροές εργασίας. Μπορεί να κάνει τη στρατηγική συζήτηση πιο διαφανή, να μειώσει τον χρόνο προετοιμασίας συναντήσεων και να προσφέρει αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο που μέχρι τώρα απαιτούσαν σημαντικό ανθρώπινο κόπο. Η ευελιξία αυτή είναι πιθανό να επηρεάσει και τις περιγραφές θέσεων, οι οποίες αναμένεται να ενσωματώνουν πλέον ως προαπαιτούμενο κάποια μορφή δεξιότητας στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης. Η AI δεν θα είναι μόνο μια χρήσιμη γνώση, αλλά μέρος της εταιρικής κουλτούρας.
ή αποκτήστε ετήσια συνδρομή εδώ.
