THE BULLET POINT "PREVIEW"
Ένα γραφείο αποκτά χαρακτήρα όχι από το πόσο ακριβό είναι, αλλά από τα αντικείμενα που δείχνουν ποιος εργάζεται εκεί.
Τα καλύτερα αντικείμενα γραφείου δεν είναι απαραίτητα διακοσμητικά· είναι εκείνα που χρησιμοποιούνται, έχουν ιστορία και αποκτούν πατίνα με τον χρόνο.
Σε έναν χώρο γεμάτο οθόνες, τα αναλογικά αντικείμενα αποκτούν μεγαλύτερη αξία επειδή δεν ζητούν την προσοχή μας αλλά απλώς βρίσκονται εκεί.
Το τέλειο γραφειο δεν υπάρχει. Υπάρχουν όμως γραφεία με χαρακτήρα και γραφεία χωρίς. Το γραφείο θα έπρεπε να είναι ένας χώρος που να δείχνει ότι χρησιμοποιείται από έναν συγκεκριμένο άνθρωπο και όχι ότι βγήκε μόλις από κατάλογο.
Όσο περισσότερο η δουλειά γίνεται ψηφιακή, τόσο περισσότερο οι χώροι εργασίας αρχίζουν να μοιάζουν μεταξύ τους. Η ίδια οθόνη, το ίδιο laptop stand, τα ίδια καλώδια, οι ίδιοι φορτιστές, οι ίδιες εφαρμογές ανοιχτές στην οθόνη. Η τεχνολογία μάς έδωσε ταχύτητα, αλλά αφαίρεσε σταδιακά πολλά από εκείνα τα μικρά αντικείμενα που παλιότερα έκαναν ένα γραφείο αναγνωρίσιμο. Κι όμως, αυτά ακριβώς είναι που μπορούν να μετατρέψουν έναν λειτουργικό χώρο σε προσωπικό χώρο.
1. Ένα σημειωματάριο που πραγματικά χρησιμοποιείς
Όχι ένα όμορφο notebook που μένει κλειστό για να μη χαλάσει. Ένα σημειωματάριο με τσακισμένες γωνίες, πρόχειρα σχέδια, αριθμούς τηλεφώνων, μισές ιδέες και λέξεις που λίγες ώρες αργότερα ίσως μετατραπούν σε κάτι σημαντικό. Το χαρτί εξακολουθεί να έχει έναν ρόλο που δύσκολα αντικαθίσταται πλήρως από μια εφαρμογή: σου επιτρέπει να σκεφτείς πριν οργανώσεις τη σκέψη σου. Δεν χρειάζεται τίτλο, φάκελο ή σωστό formatting. Μπορείς απλώς να γράψεις. Και όσο περισσότερο χρησιμοποιείται, τόσο περισσότερο παύει να είναι αντικείμενο γραφείου και γίνεται αρχείο του τρόπου με τον οποίο σκέφτεσαι.
2. Το δικό σου στυλό ή μολύβια
Δεν χρειάζεται να είναι συλλεκτικό, ούτε να κοστίζει όσο ένα ρολόι. Χρειάζεται απλώς να είναι εκείνο που ψάχνεις ενστικτωδώς όταν θέλεις να σημειώσεις κάτι. Ένα καλό στυλό είναι ίσως από τα τελευταία προσωπικά εργαλεία που χρησιμοποιούμε καθημερινά χωρίς να χρειάζονται φόρτιση, σύνδεση ή αναβάθμιση. Με τον χρόνο αποκτά μικρά σημάδια χρήσης, ταξιδεύει από γραφείο σε τσέπη και από meeting σε σημειωματάριο και, χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια, γίνεται ένα αντικείμενο που αναγνωρίζεις ως δικό σου.
3. Ένα μικρό έργο τέχνης
Μια φωτογραφία λειτουργεί. Αλλά ένα μικρό print, ένα σχέδιο, μια παλιά αφίσα, μια χαρακτική ή ακόμη και κάτι που αγόρασες από έναν άγνωστο καλλιτέχνη σε ένα ταξίδι μπορεί να πει περισσότερα. Δεν χρειάζεται να «ταιριάζει» με το γραφείο. Στην πραγματικότητα, είναι καλύτερο όταν δεν μοιάζει επιλεγμένο από interior designer. Το ενδιαφέρον βρίσκεται ακριβώς στο ότι υπάρχει εκεί επειδή σου αρέσει και όχι επειδή ολοκληρώνει μια χρωματική παλέτα. Ένα γραφείο αποκτά προσωπικότητα όταν κάποια από τα αντικείμενά του δεν χρειάζονται εξήγηση.
4. Μια κούπα που δεν θα αγόραζε κανείς άλλος για εσένα
Η κούπα είναι ίσως το πιο ταπεινό αντικείμενο του γραφείου και γι’ αυτό ένα από τα πιο προσωπικά. Μπορεί να προέρχεται από μια πόλη, ένα ξενοδοχείο, ένα μουσείο, μια παλιά δουλειά ή να είναι απλώς εκείνη που χρησιμοποιείς εδώ και δέκα χρόνια. Δεν έχει σημασία αν είναι όμορφη. Σημασία έχει ότι έχει μπει σε μια καθημερινή τελετουργία: ο πρώτος καφές, το διάλειμμα, η επιστροφή στο γραφείο. Τα αντικείμενα που επαναλαμβάνουν μαζί μας τις ίδιες μικρές κινήσεις κάθε μέρα αποκτούν τελικά μεγαλύτερη συναισθηματική αξία από πολλά πράγματα που αγοράστηκαν επειδή ήταν «design».
5. Ένα βιβλίο που δεν αφορά τη δουλειά σου
Στα περισσότερα επαγγελματικά γραφεία βλέπεις βιβλία που επιβεβαιώνουν το επάγγελμα του ανθρώπου που κάθεται εκεί. Management, marketing, οικονομικά, leadership. Ένα βιβλίο που δεν έχει καμία άμεση σχέση με τη δουλειά μπορεί να είναι πολύ πιο ενδιαφέρον. Ένα μυθιστόρημα, μια βιογραφία μουσικού, ένα βιβλίο αρχιτεκτονικής, φωτογραφίας ή ιστορίας δείχνει ότι η περιέργεια δεν σταματά στο job description. Και μερικές φορές η καλύτερη ιδέα για τη δουλειά προέρχεται ακριβώς από κάτι που δεν γράφτηκε για αυτή.
6. Ένα αντικείμενο με ιστορία
Δεν χρειάζεται να είναι souvenir. Θα μπορούσε να είναι ένα παλιό paperweight, ένα μεταλλικό κουτί, ένα μικρό γλυπτό, ένα αντικείμενο από το γραφείο κάποιου συγγενή ή κάτι που βρήκες σε παλαιοπωλείο χωρίς να γνωρίζεις ακριβώς την προέλευσή του. Το ενδιαφέρον είναι ότι δεν αγοράστηκε για να «στήσει» το γραφείο. Βρέθηκε στη ζωή σου και τελικά έφτασε εκεί. Τα πραγματικά προσωπικά δωμάτια δημιουργούνται περισσότερο με συσσώρευση παρά με διακόσμηση. Το ίδιο ισχύει και για ένα γραφείο.
7. Ένα αναλογικό ρολόι
Η ώρα υπάρχει ήδη στον υπολογιστή, στο κινητό, στο smartwatch και σχεδόν σε κάθε οθόνη γύρω μας. Ακριβώς γι’ αυτό ένα αναλογικό ρολόι αποκτά διαφορετική σημασία. Δεν σου στέλνει ειδοποιήσεις, δεν μετρά βήματα, δεν σου θυμίζει ότι έχεις meeting σε επτά λεπτά. Κάνει ένα πράγμα και το κάνει χωρίς να ζητά τίποτε από εσένα. Σε ένα γραφείο όπου σχεδόν κάθε συσκευή προσπαθεί να τραβήξει την προσοχή σου, ένα αντικείμενο που απλώς δείχνει την ώρα είναι σχεδόν πολυτέλεια.
8. Κάτι από ένα ταξίδι
Το σωστό αναμνηστικό δεν χρειάζεται να γράφει το όνομα της πόλης επάνω του. Θα μπορούσε να είναι ένα μικρό κεραμικό, ένα κουτί σπίρτα από ένα εστιατόριο, ένα εισιτήριο, μια πέτρα από μια παραλία ή ένα αντικείμενο που δεν σημαίνει απολύτως τίποτα για κανέναν άλλο. Αυτά τα πράγματα λειτουργούν διαφορετικά από τις φωτογραφίες, γιατί μεταφέρουν ένα μικρό κομμάτι μιας εμπειρίας μέσα στον χώρο. Και κάποιες φορές, μέσα σε μια απαιτητική μέρα, αρκεί να πέσει το βλέμμα επάνω τους για να θυμηθείς ότι η ζωή δεν συμβαίνει μόνο ανάμεσα σε δύο meetings.
9. Ένα πραγματικά καλό φωτιστικό
Το φωτιστικό είναι ένα από τα λίγα αντικείμενα που μπορούν ταυτόχρονα να αλλάξουν το πώς δουλεύεις και το πώς αισθάνεται ο χώρος. Δεν χρειάζεται να είναι εντυπωσιακό. Χρειάζεται να δίνει σωστό φως στο σημείο όπου διαβάζεις, γράφεις ή δουλεύεις και, όταν ανάβει αργά το απόγευμα, να αλλάζει λίγο την ατμόσφαιρα του γραφείου. Το γενικό φως ενός επαγγελματικού χώρου είναι σχεδιασμένο για όλους. Το φωτιστικό πάνω στο γραφείο είναι σχεδιασμένο για εσένα. Αυτή η μικρή διαφορά είναι αρκετή για να κάνει έναν κοινό χώρο να μοιάζει περισσότερο προσωπικός.
10. Ένα αντικείμενο που έχει παλιώσει μαζί σου
Ίσως αυτό να είναι τελικά το σημαντικότερο. Ένα δερμάτινο desk pad, ένα ξύλινο organizer, ένα ψαλίδι, ένας χάρακας, ένα παλιό stapler ή οποιοδήποτε αντικείμενο έχει χρησιμοποιηθεί τόσο ώστε να έχει χάσει την αρχική του τελειότητα. Σήμερα αγοράζουμε συχνά πράγματα επειδή φαίνονται ωραία και τα αντικαθιστούμε μόλις πάψουν να δείχνουν καινούργια. Αλλά ο χαρακτήρας ενός γραφείου δημιουργείται συχνά ακριβώς από το αντίθετο: από πράγματα που παρέμειναν αρκετό καιρό ώστε να αποκτήσουν σημάδια, μικρές φθορές και ιστορία. Η πατίνα είναι ένας τρόπος με τον οποίο ο χρόνος υπογράφει ένα αντικείμενο.
Το γραφείο ως προέκταση της προσωπικότητας
Ένα καλό γραφείο δεν χρειάζεται να μοιάζει σχεδιασμένο. Χρειάζεται να μοιάζει κατοικημένο. Να έχει αντικείμενα που χρησιμοποιούνται, πράγματα που κουβαλούν μια ιστορία και λεπτομέρειες που δεν θα επέλεγε κάποιος άλλος ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Η οθόνη, το πληκτρολόγιο και ο φορτιστής μπορεί να είναι ίδια με εκείνα του διπλανού γραφείου.
Όσα βρίσκονται γύρω τους όμως μπορούν να εξηγήσουν ποιος κάθεται εκεί. Και ίσως αυτή να είναι τελικά η διαφορά ανάμεσα σε έναν χώρο όπου απλώς δουλεύεις και σε έναν χώρο που αισθάνεσαι δικό σου.
GOOD TO KNOW
Το περίφημο σύστημα γραφείου Action Office, που θεωρείται πρόγονος του σύγχρονου cubicle, δεν σχεδιάστηκε αρχικά για να δημιουργήσει σειρές από απρόσωπα κουτιά. Οι Robert Propst και George Nelson άρχισαν να αναπτύσσουν την ιδέα το 1964 με στόχο έναν πιο ευέλικτο χώρο που θα προσαρμοζόταν στον άνθρωπο και στη δουλειά του, ενώ το Action Office 2 του 1968 έγινε το πρώτο ευρέως γνωστό αρθρωτό σύστημα ανοιχτού γραφείου. Η ειρωνεία είναι ότι μια ιδέα που ξεκίνησε ως προσπάθεια να κάνει τον χώρο εργασίας πιο ανθρώπινο εξελίχθηκε αργότερα στο σύμβολο της ομοιομορφίας των εταιρικών γραφείων.
